如何提高效率，怎样提高员工工作效率和质量( 五 )
8设定生产率目标
可能一半的自助文章不断地告诉我们设定目标， 确立对象 。 你知道为什么吗?这是因为这样确实有效 。 你设定目标后， 你就会把精力集中在你想实现的事情上 。 你不能实现的事情就不会出现 。 这样无意识地就会让你更有效率 。
我经常设定目标， 使我的产量达到最大限度 。 例如， 下个月我的目标之一是写30篇文章， 平均每天1篇 。 这些文章包括我写在博客上的 — 个人优秀博客， 为其他大型网站撰的稿 。 我在过去几个月的平均产量是平均每周只有1-2篇文章， 所以我决定设定一个30篇的目标， 让自己比平常写的更多 。 设定这个目标， 并为之奋斗的好处是， 我的产量自然比没有设定目标之前增加了 。
明确你究竟想要实现的 。 下个月你想完成什么?什么目标你实现后， 会让你感到十分兴奋， 充满自豪?把这个作为你的目标;然后根据这个， 设定周目标;最后， 你可以设定每日目标， 每天要有目标对象 。
9保持工作环境， 有利于生产率
请问你的工作环境能激励你工作吗?或它往往能让你分心吗?你的工作环境为你的工作流程提供了舞台， 所以要选择合适的工作环境 。 什么样的环境能激励你工作?这可能需要一点实验 。 尝试过不同的地方后， 我发现我最好在安静的周围人少点的地方工作 — 比如我的房间， 图书馆， 咖啡馆和我的街道 。 所以， 我只能在这些地方工作 。
那些被聘用的人不能确切地选择工作环境 。 如果可以选择的话， 那么请修饰你的工作环境， 使之有利于工作 。 整理你的办公桌(这是下一步) 。 用你最喜欢的图片和鼓舞人心的话语装饰 。 放一两个相框 。 用你最喜欢的杯子 。 有时候你可能无法享受你所要做的所有工作， 但是这并不意味着你必须让自己苦不堪言 。 如果你感觉像在家里， 就会更激发你把事情做好 。
10把重要的事放第一位
这是史蒂芬?柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯 。 重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前， 放在第一位 。 为什么会这样呢?这是因为一天有 24小时， 我们大约要选择一百万种不同的事情做 。 有些是重要的事情， 会产生重要影响 。 其余的是不重要的事情， 不会产生重要影响 。 在这一百万件事情中， 我们必须挑选， 否则我们将永远淹没在工作中， 永远不会完成任何事情 。 关注重要的事情， 忽略不重要的事情 。
过滤掉不重要的任务时， 我常常问自己“做了这件事和在未来6个月产生重大影响吗?”如果答案是不会或有一点影响， 我就会把这件事放在一边 。 如果答案是大大的肯定， 那么我会特别关注 。 当然， 我们永远不能做出100%准确的评估， 因为我们不能预测未来， 但我们有足够的知识可以给出一个良好的评估 。 例如， 今年我的主要目标是发展我的博客， 这是我个人业务发展的重要组成部分 。
当我把这个观点套用在我的博客任务清单时， 我会自动关注的任务是：
1. 客人数量， 这让我接触到更多重要的读者， 博客上增加了新的长期的读者和订阅者 。
2. 为我的读者撰写新颖且高质量的文章 。
3. 写书， 这将是一个个人里程碑， 同时成为一个新的收入来源 。 剩余时间其他各项任务就不是很重要了， 如查看电子邮件， 整理邮件， 编辑网站， 浏览脸谱网/推特信息 。
11规定的时间内完成任务
时间限制是指把任务在固定一个时间段内 。 例如， 上午9点到10：30做任务A， 然后10：30到下午1点做任务B， 下午2点到4点做任务C 。 时间限制很好， 因为它可以防止你做任务拖拖拉拉 。 有一种说法是你想多长时间完成工作， 你就会多长时间完成， 我发现这个说法很正确 。 有没有一个项目到了截止日期， 你需要开夜车完成?我们大多数人通常会觉得如果最后期限没到， 我们就没有必要这样着急 。 事实是， 这与截止日期没关系 。 即使是1周后， 2周后或1个月后， 同样的像先前那样的最后一分钟匆忙仍会发生 。 我们花这么长时间去做， 因为这是我们给自己的时间表 。
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