如何提高效率，怎样提高员工工作效率和质量( 二 )
怎样提高效率 提高工作效率有两个特别好的方法：第一， 每天提前10分钟到公司， 写一个当天的待办事项清单 。 注意要尽量保证每天在相同的时间段里， 完成相同种类的、习惯的工作， 这样会非常有利于节约能量， 当临时突发的任务出现时， 就会有更多的力气去应付 。
第二， 每天以90分钟为一个工作周期 。 90分钟以内要集中注意力工作， 到时间后就休息10分钟， 离开办公桌出去走走， 简单放松一下；回来后再开始下一个90分钟的工作周期 。 这个方法是科学有效的 。
如何轻松快速提高效率？ 很多人都知道思维导图是效率神器， 但苦于停留在理论层面却不得法 。
首先， 要知道「效率」是什么？
“效率=成效/时间”
效率是成效和时间的比值， 简单的说就是单位时间内做成的事 。 既然是比值， 提高效率的办法有两种， 一种是在保证成效的基础上最大程度减少时间投入， 用最少的时间办更多的事情 。 另一种是在同样的时间里， 提高事情的成效 。
我们通常说一个人很高效， 其实这里面有两种含义， 一是说能用最短的时间去做成一件事， 二是单位时间的成效很高 。
那么， 思维导图如何提高效率
NO.1 提高应聘效率
找工作就是需求匹配， 是否适合这份工作 。 用思维导图对自身情况及岗位需求做个匹配分析， 这样清楚了解自己的长处和短处， 也更能够知道自己适不适合这份工作 。 面试的时候， 也能向面试官展现自己能够适合这个岗位的点， 从而赢得更大的通过几率 。
制作个人简历
写简历的时候一般从几个方向去思考， 讲清楚我是谁， 为什么适合这个岗位 。
个人信息：姓名、联系方式、教育背景、求职意向、自我介绍
个人技能：用可视化的方式呈现， 与岗位匹配的自身优势
个人经历：按时间顺序（倒叙）描述自己的经历
NO.2 提高学习读书效率
很多人看书不求甚解， 即使看了一大堆书也没有太多的提升 。 正如学生时代很多人明明很用功很努力地日夜刷题， 但成绩仍然平平， 或许是时候用思维导图提高学习效率了 。
具体如何操作？
1. 从一本书的目录入手 。
目录的作用就是提纲挈领， 根据目录确定基本的结构， 然后分别阅读各章节进行细节填充 。
2. 先进行阅读 。
大致的了解作者想表达的东西并确定哪些部分需要精读 。
3. 在精读的时候用思维导图做笔记 。
阅读完整章后再用思维导图进行复盘和关联， 从而加深认知 。
4.标签化分类整理
每做完一次笔记就可以统一进行标签化的分类整理， 让他们融入自己的知识库里面 。
比如：《如何在挫败中自得其乐》是一本非常实用的书籍阅读指南， 读起来细节较多， 比较繁杂 。 这时候用上思维导图， 可以大大提高你的读书效率 。
NO.3 提高开会的效率
很多人一提起开会便会脑壳疼， 职场中无效冗长的会议会让人沮丧 。 那究竟如何避免这种低效的会议？或许可以用思维导图把控会议节奏， 提高会议效率 。
1. 明确会议目的
每次的会议要有目的主题， 需要解决什么问题， 存在什么难题， 要就哪方面达成一致的决定， 只有明确了会议的目的， 开会才能做到成效 。
2. 提前做好会议准备
会议发起者应做好会议准备， 包括哪些人需要参会， 要提前通知好时间地点， 而且最好提前将会议有关的资料、注意事项通过邮件发送给参会者， 让参会者也能提前对会议信息有这大致的了解 。
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