如何提高效率，怎样提高员工工作效率和质量( 四 )
所以， 现在针对这种紧急任务， 我用一个单独的列表 。 我抛弃列表中的临时任务， 重点还是在我每天的目标列表 。 然后在这一天结束时， 我拨一些时间来完成这些临时任务 。 我分批处理类似的紧急任务， 然后一次处理完 。 结果是我总能不到一个小时就完成这些任务， 相比较而言， 如果在一天中分散处理这些任务就要花几个小时 。
3技能升级
我们在产量方面的限制来自于我们自己技术水平的限制 。 升级你的技能， 你就会增加产量 。 这就像用较新的版本升级我们的电脑软件， 这样我们可以创造更多 。 我们的技能装备是帮助我们创造的工具 。 我们需要更好的工具来创造更好的材料 。
例如， 现在我想要平均每天写一篇新文章， 我需要像以前一样学会保持/增加同样的写作质量， 却用较少的时间写作 。 在这种准备期间， 我读了很多博客上的个人发展清单(与写作清单更调谐);我写了博客， 内容像复制博客和为了完成而写博客上的内容， 我的写作技巧/技能得到了提高 。 这些无疑将帮助我提高写作速度 。
工作中你用什么样的关键技能?你如何升级这些技能并变得更有效率?
4了解你的动机行为
你知道当我们真正受启发而工作的时候怎么会有时间， 其他我们总会感觉很懒惰的时候在哪里?这是正常的 。 当我们与内心沉思失去联系的时候， 懒惰就会出现 。 如果你知道你的动机行为， 那么你可以连接， 并启动你的生产率 。
例如， 我通常受到启发而去写博客， 我发现我会更有灵感当知道我已实现了一个目标后(如每月完成X用户)， 或有(友好的)竞争(为我与较大的个人发展博客的交易树立标杆)， 或有一个比我的大的事业(认识到有很多人支持我的文章， 并从中有了收获) 。 当我筛选出这些行为， 并与我每天的生活整合起来时——如订阅提供列表的博客， 公开与读者的沟通渠道(评论区， 脸谱网， 推特， 电子邮件)， 与同类博主交谈， 我的动力大大增加 。 这个呈螺旋式上升， 从而加强了本身 。
你呢?你的动机行为是什么?你什么时候会有灵感?你怎么能把这些行为融入你的日常生活， 加强你的动机?这样做肯定会提高你的生产率 。
5利用时间空隙
时间空隙， 是指一件事和下一件事之间的短暂时间空隙 。 时间空隙通常出现在等待/交通期间， 如等待公交车/火车， 上下班时间， 等待约会开始等等 。 在这个时间空隙很多有准备的活动就会完成 。 你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事 。 我做的一些活动包括听自助播客， 往笔记本电脑上输入我的文章 。 通常我搭早班车， 为了确保有座位 。 在40分钟的车程中， 我大约可以完成文章的20%， 或完成约400-500字的输入 。 相对来说如果我只是睡， 那能在车上完成这个工作量真是太好了 。
6对你的目标负责
知道你是如何做的进度跟踪是至关重要的 。 如果我们知道没有问责制， 我们就可以疯狂地工作提高生产率， 在某些时候， 我们放缓 。 每星期六早上我都要进行周回顾， 回顾下前一周我设定的目标进程 。 如果我完成了目标， 我给自己一个大大的拥抱， 轻拍后背 。 如果我没有完成目标， 我要明白什么地方出了错 。 然后从那里， 我制定下周的行动计划， 以实现下周的目标 。 这些周目标是月度目标的基础， 到月底的时候， 我会进行月度回顾 。
7记住休息
我们不是机器或机器人 。 我们不可能不休息而一直保持相同的产量 。 时间到了， 我们需要休息/睡眠来恢复我们的体能， 然后第二天我们可以继续工作 。 请记住， 我们工作几小时要有质量， 而不是数量 。 我发现我累了的时候， 我选择继续工作的话， 我仍然能够生产东西， 但速度却很慢 。 然而我休息下， 我可以完成更多的事情， 实际花的时间却更少 。
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