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助理需要具备哪些能力，做行政助理需要具备的能力( 三 )

小知识


③公共关系知识 ， 包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等 。
④行政管理知识 ， 包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等 。
⑤档案管理知识 ， 包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等 。
三、最后就是技能与能力这是很重要的：
①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力 。
②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询 ， 易派管理咨询 。
总经理助理的工作职责：


1、起草公司工作计划总结 ， 并作好公司重要会议记录；


2、起草、存档整理总经理签发文件；


3、公司管理制度、规章制度 ， 网页设计方案书、合同书 ， 公司总体运行配合;


4、接听电话、妥当应答 ， 并做好电话记录；


5、掌握总经理的日程安排做好预约工作 ， 安排商务旅行；


6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；


7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；


8、设计并完善公司人力资源结构；


9、完成公司人力资源的日常招聘工作；


10、完善公司绩效考核制度 。

行政助理需要具备哪些素质？ 内容来自用户:zyling1208
文秘需要具备的能力
秘书人员的专业能力 ， 主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力 。 下面是的文秘需要具备的能力 ， 欢迎大家阅读！
(一)较高的文字水平
秘书人员工作中的一个重要任务 ， 就是从事大量的文字工作 ， 几乎天天都要修改或草拟文稿 。 因此 ， 秘书人员必须具备扎实的文字功底 ， 不仅要精通语法、修辞和逻辑知识 ， 还要掌握一定的写作规律 。 汉语词语浩瀚 ， 文体广博 ， 这为文字工作者提供了良好的条件 。 但是 ， 写作是一种综合能力的表现 ， 要做到内容与形式的统一 ， 既要有好的表现形式 ， 又要有充实的内内容 ， 并不是一件轻而易举的事 。 这就要求秘书人员加强写作实践 ， 熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧 ， 随时注意积累资料 ， 不断提高写作水平 。 要注意文风的改革 ， 培养洗炼的文字表达能力 。
(二)较强的组织能力
现代的秘书人员 ， 既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才 ， 也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者 ， 而是具有一定的组织和管理能力的人才 。 根据职责的要求 ， 秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动 ， 如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力 ， 就无法把工作搞好 。 对此 ， 秘书人员一方面要通晓办事的渠道 ， 提高办事的效能 ， 平时多接触一些具体事物 ， 处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的 ， 不断增加自己的阅历和经验 。 另一方面要用系统的观点 ， 统筹安排工作 。
做助理工作需要掌握哪些技能？为什么？ 一是提高公文写作能力 ， 发挥好 笔杆子作用 。 办公室担负着单位综合 性文件的起草、审核、把关职能 ， 具 备较强的公文写作能力 ， 掌握公文写 作技巧和公文写作知识是每位办公室人员必须具备的基本素质 。 公文写作 能力也是办公室人员综合能力的表 现 ， 办公室人员要加强写作实践 ， 打 牢扎实的文字功底 。 要提高公文写作 能力 ， 需要注意平时积累资料 。 要关 注国际国内大事 ， 随时掌握政策法 规 ， 要全面了解单位整体工作 ， 善于 总结单位管理经验 ， 注意收集领导讲 话精华 ， 及时提炼升华 ， 避免“素材 用时方恨少”现象 ， 要勤学苦练 ， 不 断提高写作水平 。

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