请人看店收帐如何管理( 八 )
企业在延长信用期限的同时 ， 为了加速资金周转 ， 及时收回货款 ， 减少坏账损失 ， 对在规定期限内提前偿付货款的客户可以按销售收入的适当比率给予折扣 。 现金折扣是企业为及时收款缩短平均收款期而向债务人提供的债务扣除 ， 制定现金折扣政策要考虑折扣所能带来的收益与丧失的折扣成本的利弊 ， 相机抉择 。 因此 ， 采取现金折扣的前提 ， 就是要企业通过加速收款带来的机会收益能够多剩有余地补偿现金折扣的付出 。 至于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要 ， 在信用成本前后收益比较基础上 ， 择定一个期量结合的最佳数据方案 。
4.制定最佳收账政策
在正常情况下 ， 客户应按信用条件的规定到期及时付款 ， 履行其责任 。 但是 ， 由于种种原因 ， 有的客户拖欠货款 。 收账政策就是指对于逾期的欠款公司应采取的收账策略 。 企业对于信用质量的客户要采取不同的收账政策收取应收账款 。 对于信用质量高的客户 ， 可以采用宽松的政策；对于信用质量差的客户 ， 应采取积极的、严格的收账政策 。
企业在制定收账政策时 ， 应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件 ， 并且要灵活掌握 。 同时 ， 要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡 ， 以前者小于后者为基本目标 ， 掌握好宽严界限 ， 拟定可取的收账计划 ， 使收账成本最低、效益最大 。
此外 ， 还应注意讲究收账技巧 ， 即对不同类型的客户采取不同策略 ， 既要账收回 ， 又要不失去客户 。 对于无力偿付与故意拖欠 ， 以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账 ， 如：暂不打扰、信函催收（电子邮件等通讯方式）、电话催收、上门催收、双方协商解决、借助于有权威的第三者调解、由仲裁机关仲裁解决、上诉司法机关 ， 加强司法执行力度 ， 还可通过“债转股” ， 将应收账款置换为股权；通过资产置换 ， 将应收账款置换为优质资产；设立清欠应收账款公司实现债权人和债务双赢；通过应收账款证券化融资 。
5.加强财务基础工作 ， 设置规范的应收账款账户
为加强应收账款的管理 ， 在总分类账的基础上 ， 又按信用客户的名称设置明细账户 ， 并以合规有效的赊销合同登记应收账款档案 ， 详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动及每笔账龄信息 。 通过专人负责应收账款的管理 ， 定期检查清欠情况 ， 以便及时发现问题 ， 采取措施 ， 防止坏账风险 。
6.建立坏账准备金制度 ， 提高企业承担坏账风险的能力
商业信用的存在不可避免地带来坏账损失 ， 这是市场经济中不可忽视的现实问题 。 近年来坏账损失日趋严重 ， 因此 ， 企业要遵循稳健性原则 ， 对坏账损失的可能性预先进行估计 ， 积极建立坏账准备金制度 。 这样 ， 资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值 ， 使应收账款实际占用资金接近实际 ， 避免企业虚增利润 ， 清除了虚列的应收账款 ， 有利于加快资金周转 ， 提高企业承担坏账风险的能力 ， 更好地适应市场经济发展的要求 ， 促进企业及时处理应收账款 ， 防止潜亏和三角债的再发生 。
7.发挥会计监督作用 ， 及时掌握应收账款的变化情况
应收账款形成以后 ， 相关责任人应定期与债务方对账 ， 动态掌握客户情况 ， 尤其对有疑问的账款必须及时核对 ， 请对方在对账单上签字 ， 并加盖单位公章予以确认 ， 以防止“清欠”人员与债务有关人员恶意串通 ， 故意拖欠款项的支付与收取 ， 定期让债务方确认“应收账款”金额 ， 也是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求 。
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