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如何投稿给杂志社，如何给报刊投稿( 四 )

小知识



（6）文中注释和特殊段落

文中若需对个别内容（如全称、缩写等）注释 ， 应在正文该内容第一次出现时进行 ， 并在以后的正文内容中统一 ， 正文中尽量不全称和缩写交替混用 。 注释格式一般如下： RAD（Rapid Application Development ， 快速应用程序开发环境） 。 英文版软件的书中需要注释时一般先英文后中文 ， 用括号隔开 ， 如File（文件）；中文版软件的书中则相反 。
提到图中控件等需要加图标时 ， 一般也只在第一次提到时直接加在名称后面 ， 再提到时就不必再加图标了 。
文中用“注意”、“提示”、“试一试”等标识的单独补充段落的内容一般用小五号楷体以与正文区分 ， 其提示符号（“注意”等）用黑体（或隶书）五号 。 此类段落应独立成段 ， 上下与正文段落间隔半行 。

术语规范

在计算机的使用过程中形成（或统一规定）了一批大家熟悉、认可的术语（或常用语） 。 为保证准确性、易读性、普及性及提高书稿质量 ， 使用术语（或常用语）应严格做到标准化及全书一致 。 下面列出了Windows中常用术语的规范要求 ， 未列部分及其他软件参照相应的工具书（如《英汉计算机词汇》第二版 ， 清华大学出版社 ， 1997年） 。
（1）鼠标操作
单击：按一下鼠标左键 。 可全书统一为“选择” ， 但不用“点击”、“点取”等 。
右击：按一下鼠标右键 。
双击：连续快速按两下鼠标左键 。
拖动：按下鼠标左键同时移动鼠标 ， 将屏幕界面中的对象移动到指定位置 。

（2）键盘操作
按：在操作过程中 ， 使用键盘上的按键执行某一命令时 ， 叙述为“按某某键”（不应叙述为“键入某某键”） ， 指输入单个键或一个组合键 。
键（输）入：需要在界面上的文字编辑区或文本框中输入连续性的文字时 ， 叙述为“键入某某”或“输入某某” ， 指输入字符串 。
键盘上一般称为“键” ， 屏幕界面上一般称为“按钮” 。

（3）屏幕信息分类

屏幕信息分为桌面、窗口、菜单、对话框等 。
桌面：指计算机屏幕 ， 如Windows 98的桌面由“开始”按钮、任务栏、图标、空白区组成 。
窗口：指某一应用程序的使用界面 ， 其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮、滚动条（或称滑块）、窗口边框、编辑区、控制菜单图标等 。

菜单：菜单（国家标准中推荐用名为“选单” ， 若能全书统一亦可）是程序提供给用户执行功能的接口 。 菜单名列在菜单栏中 ， 引用时应表达为如“打开‘编辑’菜单”的形式 。

菜单项：其类型包括普通菜单项 ， 如图中“粘贴”命令；灰色菜单项 ， 如图中“复制”命令 ， 表示在当前情形下不能被选取；带“…”的菜单项 ， 如图中“查找”命令 ， 选择后会弹出一个相应的对话框；带“4”的菜单项 ， 如图中“排列图标”命令 ， 选择后会弹出下一级菜单（称为级联菜单） 。 文中叙述时全书统一为只用其名称 ， 不带“…”、“4”等符号 。
命令（或称为选项、菜单项 ， 统一用一种）：菜单中所列出的各种执行命令 。
快捷键：指菜单项后面列出的组合键名 ， 表示不打开菜单而直接按下该组合键即可执行该命令 。
命令字母：指菜单项后面（）中带下划线的英文字母 ， 表示打开菜单后按该字母键也可执行相应命令 。
分隔线：对菜单按功能进行分组 。
线联菜单：选择带“4”符号的菜单项时弹出的下一级菜单（子菜单） 。
快捷菜单：在Windows中用鼠标右键单击对象时弹出的菜单 。

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