报销单如何填写,购买材料报销单填写( 三 )
6, 部门, 应该写;大公司就更应该写清楚 。
知识拓展:
费用报销单, 按照栏目要求填写的内容来填 。
所有栏目都要填写齐全 。
横线那个地方, 是填写小写合计金额的, 必须填写 。
在填繁体字的后面的那个¥的后面还要写一次小写合计金额 。
费用报销单怎么填写? 先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息, 写上名字及科目出差事由, 金额等详细信息如果有证明人, 也请证明人签字, 统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对, 按层级顺序签字附上日期, 费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面, 整理好顺序 。
1、报销单一般用于直接费用的报销, 包括差旅费、招待费, 办公用品费等, 是公司员工要报销办事费用, 例如出差、买办公用品等时填写的单据, 最终经领导批示同意后, 会计做帐, 出纳付款, 借记管理费用, 货记现金或者备用金, 所有报销必须取得合法的原始凭证, 除出差补贴以外, 其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据, 否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止 。
2、报销单据填写应力求整洁美观, 不得随意涂改, 报销单封面与封面后的托纸必须大小一致, 各票据不得突出于封面和托纸之外, 票据过大时应按封面大小折叠好, 各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上, 整份报销单各部分厚度应尽量保持一致, 若报销票据面积大小相同或相似(如车票等, 需有层次序列张贴, 报销单据金额、类型相同的(如车票等), 应尽量张贴在一块, 并按金额大小排列, 报销票据在粘贴时, 确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额, 报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写, 报销单各项目应填写完整, 大小写金额一致, 并经部门领导有效批准, 有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认, 需入库的实物单据应附入库单 。
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