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工作效率如何提高，如何有效的提高工作效率( 二 )

小知识



1、不协作：自己的事情， 专注， 不打扰
不协作的， 提高效率的方式很简单， 关掉微信等IM工具， 如果是极易被打扰行， 可以单独找一个空间办公或者抽一个办公室人少的时间办公；只要你工作方法没问题， 效果都不会差
2、协作：需求确认的准确性、信息的高效互动、人员的有力执行、结果反馈和检查
需求方：
需求确认与管理， 特别是内部协调岗位， 了解清楚需求具体是什么非常重要， 这里存在几个可能性， 第一需求方传递的时候以为你懂， 实际你不懂；需求方传递需求的时候自己也没有完全清晰；需求方讲清楚了， 但是你理解错了
所以在接收到需求的时候确认清楚， 需求交付的内容和时间是什么， 在这里可以用到目标管理的要素：S TAR=sitiaion、time、action、resout， 场景、时间、行动、结果
配合再密切也需要确认， 最直接的办法就是复述你的理解， 让需求方听是否一致， 笔者之前是吃过亏的， 比如老板问：XX在你这儿的表现如何？实际老板想要问的是XX我觉得很不错， 我想要调走， 在你这里是否关键， 什么时间可以调走 。 所以当你不了解的可能会说出一堆有的没得
预期：
很多时候我们对客户的基本上都知道要管理预期， 一旦预期很高， 你做的好也可能变成不满意， 而在中国职场， 很多时候不满意可能就是质量不好 。
所以特别是对内交互较多的岗位， 一定要沟通好彼此的预期， 这里就有几个重要因素：
1、守信：答应的事情一定要做到
2、buffer：给自己的时间和交付留一点buffer， 预防紧急事件
3、反馈：过程中要不断反馈进展和困难， 让需求方感受到你的努力
4、结果：如果是效果类的， 建议一定不能藏着掖着， 免得像男朋友的礼物， 只能进闲鱼
素以总结一下效率=需求管理+预期管理
二、执行过程的时间控制和提醒
基于上面， 如果你的需求管理和预期管理都已经做好了， 那最重要的是支撑你结果的执行不能出现偏差， 那一般执行偏差可能有什么因素呢：任务安排不合理+关键信息遗漏
这里的话其实没有太多可讲的， 都是职场人经常遇到的， 任务那么多， 到底做哪个？做着做着忘情了就心里只有他没有她等等， 所以这里直接推荐工具， 帮助咱们做时间管理
简单事务=可以直接处理， 仅需要记录或提醒的简单任务=提醒工具
复杂事务+不需协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务=清单或日程工具 。
复杂事务+需要协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务+需要多人协作的， 录入相关系统=Trello 看板、Jira 工作流、飞项事项管理等
2.1 清单管理类：
滴答清单：推荐指数 4星
1、可以语音快速输入待办， 自动提取时间+事情， 不过这个功能不是很显眼， 很多人都会忽略， 但是笔者认为真香
2.2 任务协作软件：
日常工作中， 只要是在职场中就避免不了协作， 就像最独立的研发， 也还需要跟测试和项目管理打交道不是， 任务管理其实无外呼是事情分解+与人协作这两个部分， 笔者根据之前的经验， 将使用过的产品做一个盘点介绍 。
tower、teambition、worktile、飞项、飞任务等， 都是具备任务分派， 团队协作的功能， 今天主要介绍飞项这个产品哈 。
飞项:推荐指数5星
这个产品是近半年才开始使用的一款产品， 上线时间也不长， 好像1年左右 。
产品比较特别， 上面讲个人清单的时候也有提到 。 不过有一些亮点还蛮符合我的使用需求的 。

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