在“打印机和传真”窗口中 ， 右键点击您所使用的打印机图标 ， 选择“取消所有文档”菜单项 。 如图2取消所有文档所示：
图二
在“打印机”窗口中 ， 点击“是”按钮 。 如图3打印机所示：
图三
关闭打印机电源 ， 断开打印机USB连接线 ， 重启电脑 。
重启电脑后 ， 打印任务就自动删除了 。
方法二：手动删除打印任务
根据不同的操作系统做以下操作：
在Windows
2000Pro操作系统中 ， 依次点击“开始”→“设置”→“控制面板” ， 在“控制面板”窗口中 ， 双击“管理工具”图标 。
在Windows
XP操作系统中 ， 依次点击“开始”→“控制面板” ， 在“控制面板”窗口中 ， 双击“管理工具”图标 。
在Windows
Vista操作系统中 ， 依次点击“开始(
)”→“控制面板”→“系统和维护”→“管理工具” 。 如图4管理工具所示：
图四
在Windows
7操作系统中 ， 依次点击“开始(
)”→“控制面板”→“系统和安全”→“管理工具” 。
注：本文以
Windows
XP
操作系统中的操作方法为例 ， 其他操作系统的操作方法可作参考 。
在“管理工具”窗口中 ， 双击“服务”图标 。 如图5服务所示：
图五
打印机显示脱机 ， 无法打印 ， 怎么办？ 第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失 ， 可却也没有红色叹号显示 。 鼠标放上去有提示“一个文档待打印 ， 原因为” 。
第二步：双击任务栏的打印机图标 ， 打开打印机任务窗口 ， 发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字) 。
第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单 ， 并选择“脱机使用打印机”即可 。
第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了 。 如果不是 ， 则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定 ， 重新拔插下试试 。 同时 ， 也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常 。
第五步：打印机显示脱机怎么办？或者重启下打印机试试 。
第六步：如果不行 ， 可以尝试清理所有的打印机任务 。 由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务 ， 会停留在打印任务列表中而不会自动消失 ， 从而导致打印队列堵塞 ， 打印机显示“脱机”状态 。 这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表 。
打印机脱机怎么办？ 如果打印机在电脑上显示脱机 ， 请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有 ， 还有可能要更换最新的打印驱动 。
可以尝试清理所有的打印机任务 。 由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务 ， 会停留在打印任务列表中而不会自动消失 ， 从而导致打印队列堵塞 ， 打印机显示“脱机”状态 。 这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表 。
使用注意：
万一打印机产生发热 ， 冒烟 ， 有异味 ， 有异常声音等情况 ， 请马上切断电源与信息人员联系 。 打印机上禁止放其它物品 。 打印机长时间不用时 ， 请把电源插头从电源插座中拔出 。
为防万一 ， 当附近打雷时 ， 将电源插头从插座中拔出 。 如果插着的话 ， 有可能机器受到损坏 。 打印纸及色带盒未设置时 ， 禁止打印 。 打印头和打印辊会受到损伤 。
请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分 。
打印机脱机是什么意思？如何恢复？ 点击开始---点击用户头像进入账户设置界面：选择管理您的凭证：点击添加windows凭据：第一项输入共享打印机的ip地址 ， 下面是连接打印机的密码和帐号 ， 点击确定 。
1.在网络连接正常的情况下查看打印机是否脱机 ， 点击开始可以选择设备和打印机
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